إدارة المشتريات وسلسلة التوريد

Purchase

فهم "الشراء" في المشتريات والمواد: الاستحواذ المباشر على السلع

في عالم إدارة المشتريات والمواد، تحمل كلمة "الشراء" مكانة مركزية. وتشير بشكل أساسي إلى فعل **الحصول على السلع أو الخدمات**، مع التركيز على **نقل الملكية** من المورد إلى المشتري. يمكن أن تتضمن هذه العملية طرقًا مختلفة، لكن أحد الأساليب الشائعة هو **الاستحواذ المباشر على العناصر، بشكل أساسي السلع الجاهزة أو التي توجد في الكتالوج والمصنعة خارجيًا**.

تتعمق هذه المقالة في مفهوم "الشراء" في المشتريات، مستكشفة خصائصه الرئيسية و تمييزه عن طرق الاستحواذ الأخرى.

**الاستحواذ المباشر: نهج مباشر**

كما يوحي الاسم، يشير الاستحواذ المباشر إلى **معاملة لمرة واحدة**. يقوم المشتري باكتساب ملكية كاملة للسلع التي يتم شراؤها دون أي التزامات إضافية أو التزامات. تُعد هذه الطريقة مناسبة بشكل أساسي لل **العناصر القياسية**، المتاحة بسهولة في السوق، مثل:

  • **المواد الخام:** مكونات مثل المعادن أو البلاستيك أو الخشب المستخدمة في عمليات التصنيع.
  • **السلع النهائية:** المنتجات الجاهزة للبيع أو الاستخدام المباشر، مثل مستلزمات المكتب أو الأدوات أو المعدات الإلكترونية.
  • **المكونات:** الأجزاء التي يتم تجميعها في منتجات أكبر، مثل البراغي أو المسامير أو لوحات الدوائر.

**مزايا الاستحواذ المباشر**

تقدم هذه الطريقة العديد من المزايا، مما يجعلها خيارًا شائعًا في العديد من سيناريوهات المشتريات:

  • **البساطة:** العملية سهلة نسبيًا، وتتضمن مفاوضات واضحة وأوامر شراء.
  • **السرعة:** تكون جداول زمنية المشتريات أقصر عادةً مقارنةً بالطرق الأخرى مثل المناقصة أو طرح العطاءات.
  • **الفعالية من حيث التكلفة:** مع السلع القياسية، غالبًا ما تقدم الموردون أسعارًا تنافسية وخصومات محتملة للشراء بالجملة.

**الاختلافات الرئيسية عن طرق الاستحواذ الأخرى**

بينما يُعد الاستحواذ المباشر نهجًا شائعًا، من المهم تمييزه عن الطرق الأخرى المستخدمة في المشتريات:

  • **الإيجار:** بدلاً من الملكية، يكتسب المشتري حقوق استخدام مؤقتة لفترة محددة.
  • **التأجير:** مشابه للإيجار، لكنه يتضمن عادةً اتفاقيات قصيرة الأجل وتكاليف أقل.
  • **الاشتراك:** يتضمن هذا مدفوعات مستمرة للحصول على حق الوصول إلى خدمة أو منصة.
  • **التسليم بالوكالة:** يحتفظ المورد بالملكية حتى يتم بيع السلع من قبل المشتري.

**اعتبارات لاستخدام الاستحواذ المباشر**

على الرغم من سهولته، يتطلب الاستحواذ المباشر اعتبارًا دقيقًا:

  • **توفر المنتج:** تأكد من توفر العناصر المطلوبة بسهولة بالكميات والمواصفات المطلوبة.
  • **مصداقية المورد:** اختر موردين موثوق بهم مع سجل مثبت من الجودة والتسليم في الوقت المناسب.
  • **تحليل التكلفة:** قارن الأسعار و تفاوض على شروط مناسبة مع العديد من الموردين لتحسين التكاليف.

**الاستنتاج**

"الشراء" في المشتريات يشمل مجموعة واسعة من طرق الاستحواذ. يوفر الاستحواذ المباشر، الذي يركز تحديدًا على العناصر الجاهزة، البساطة والسرعة والفعالية من حيث التكلفة، مما يجعله أداة قيمة لشراء السلع القياسية. ومع ذلك، يُعد الاعتبار الدقيق لتوفر المنتج ومصداقية المورد وتحليل التكلفة أمرًا بالغ الأهمية للنجاح.

Test Your Knowledge

Quiz: Understanding "Purchase" in Procurement

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the core concept of "purchase" in procurement?

a) Obtaining goods or services without transferring ownership b) Acquiring goods or services with ownership transfer c) Leasing goods or services for a specific duration d) Subscribing to a service or platform

Answer

b) Acquiring goods or services with ownership transfer

2. Which of the following is NOT a characteristic of outright acquisition?

a) One-time transaction b) Full ownership transfer c) Suitable for customized items d) Primarily used for standardized goods

Answer

c) Suitable for customized items

3. Which of these is an example of an item suitable for outright acquisition?

a) Custom-designed software b) A leased office building c) Raw materials like metal d) A subscription to a cloud storage service

Answer

c) Raw materials like metal

4. What is a key advantage of outright acquisition?

a) Flexibility in terms of customization b) Cost-effectiveness for unique goods c) Long-term commitment to a supplier d) Faster procurement timelines

Answer

d) Faster procurement timelines

5. What is a crucial consideration when using outright acquisition?

a) Ensuring availability of customized items b) Negotiating unique payment terms c) Choosing suppliers with a proven track record d) Obtaining exclusive usage rights

Answer

c) Choosing suppliers with a proven track record

Exercise: Applying Outright Acquisition

Scenario: Your company needs to purchase 1000 units of a specific type of screw for a manufacturing project. These screws are standard, readily available in the market, and have a fixed specification. You need to decide on the best acquisition method for this situation.

Task:

  1. Briefly explain why outright acquisition would be the most suitable method in this case.
  2. List two key factors you would consider when selecting a supplier for this purchase.

Exercice Correction

1. **Outright acquisition is the most suitable method because:** - The screws are standardized, readily available, and meet the required specifications. - The company needs a one-time purchase of a specific quantity, without any ongoing obligations. - This method is known for its simplicity, speed, and cost-effectiveness for standardized goods. 2. **Two key factors to consider when selecting a supplier:** - **Supplier Reliability:** Choose a supplier with a proven track record of delivering high-quality screws on time and within budget. - **Pricing and Terms:** Compare prices from different suppliers and negotiate favorable terms, including potential discounts for bulk purchases.

Books

  • Purchasing and Supply Management by Benton, et al. (This comprehensive text covers all aspects of procurement, including purchase methods)
  • Supply Chain Management by Chopra & Meindl (A standard text that addresses procurement as part of the overall supply chain)
  • The Handbook of Procurement edited by Cox & Dale (A collection of in-depth chapters covering various aspects of procurement, including purchase methods)

Articles

  • Outright Acquisition: What it is, its Advantages and Disadvantages (This article provides a detailed explanation of the concept, including its strengths and limitations.) - [Link to a specific article or search for relevant articles on trusted websites like Investopedia or Supply Chain Digest.]
  • Understanding Different Procurement Methods: A Comparative Analysis (This article helps you differentiate outright acquisition from other purchase methods like leasing, renting, and subscriptions.) - [Link to a specific article or search for relevant articles on trusted websites like Harvard Business Review or Forbes.]

Online Resources


Search Tips

  • Use specific keywords: "outright acquisition," "purchase methods in procurement," "types of procurement."
  • Combine keywords: "purchase vs lease vs rent," "advantages of outright acquisition," "best practices for purchasing materials."
  • Use quotation marks: "outright acquisition" (to search for the exact phrase)
  • Include relevant industry terms: "procurement," "supply chain," "materials management."

Techniques

مصطلحات مشابهة
إدارة المشتريات وسلسلة التوريدإدارة العقود والنطاق
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى