تقدير التكلفة والتحكم فيها

Preliminary Estimate

التنقل في المجهول: فهم التقديرات الأولية في تقدير وتَحكم التكلفة

في عالم إدارة المشاريع، فإن فهم التكاليف أمر بالغ الأهمية. لكن تقديرات التكلفة الدقيقة غالبًا ما تتطلب بيانات واسعة وتحليلًا مفصلاً، والذي قد لا يكون متاحًا بسهولة في المراحل الأولى من المشروع. هنا يأتي دور **التقديرات الأولية**.

**التقديرات الأولية** هي تقديرات تكلفة أولية تُجرى بمعلومات محدودة. غالبًا ما تكون تقريبية وواسعة النطاق، وتركز على حسابات تقديرية بدلاً من الأرقام الدقيقة.

**لماذا تعتبر أساسية؟**

  • اتخاذ قرارات مبكرة: تسمح التقديرات الأولية باتخاذ قرارات مبكرة، مما يُمكن أصحاب المصلحة في المشروع من تقييم جدوى المشروع قبل تخصيص موارد كبيرة.
  • الميزانية والتخطيط: توفر نقطة انطلاق لوضع ميزانية وتخصيص الموارد، مما يُهيئ المسرح لتقديرات تكلفة أكثر تفصيلاً في وقت لاحق.
  • تقييم المخاطر: من خلال تحديد العوامل المُؤثرة المحتملة على التكلفة، تُسهل التقديرات الأولية تقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف من حدتها.

**التقدير من فئة ب: نوع محدد من التقديرات الأولية**

ضمن نطاق التقديرات الأولية، يمثل **التقدير من فئة ب** نهجًا أكثر دقة. بينما لا يزال يعتمد على معلومات محدودة، إلا أن تقديرات الفئة ب تُدمج تحليلًا أكثر تفصيلاً وتأخذ في الاعتبار عوامل مثل البيانات التاريخية والمعايير الصناعية.

**الخصائص الأساسية لتقدير فئة ب:**

  • الدقة: تسعى تقديرات الفئة ب إلى تحقيق دقة أكبر من تقدير تقديري بسيط. عادةً ما يكون لديها نطاق دقة من **-25٪ إلى +75٪**.
  • التفاصيل: تتضمن تحليلًا أكثر تفصيلاً لتكاليف المشروع، مع مراعاة المكونات المختلفة وحزم العمل.
  • الموارد: تستخدم البيانات التاريخية المتاحة والمعايير الصناعية وآراء الخبراء لتحسين تقديرات التكلفة.

**أمثلة على السيناريوهات التي قد تُستخدم فيها تقديرات فئة ب:**

  • تطوير المفهوم: عند استكشاف خيارات المشروع المختلفة وتقييم تكاليفها المحتملة.
  • دراسات الجدوى: عند تقييم جدوى مشروع ما بناءً على تكلفته المُقدرة.
  • تخطيط الميزانية الأولية: لتحديد ميزانية أولية لمشروع يمكن تحسينها لاحقًا مع توفر المزيد من المعلومات.

التحرك إلى ما بعد التقديرات الأولية**

مع تقدم المشروع، ومع توفر المزيد من المعلومات التفصيلية، يمكن تطوير تقديرات تكلفة أكثر دقة. تُقدم هذه التقديرات اللاحقة، المعروفة باسم **التقدير من فئة أ** و **التقدير من فئة ج**، مستويات متزايدة من التفاصيل والدقة.

**ملخصًا، تُلعب التقديرات الأولية، بما في ذلك تقدير فئة ب، دورًا حاسمًا في تقدير وتَحكم التكلفة من خلال:**

  • تقديم رؤى تكلفة مبكرة.
  • دعم اتخاذ القرارات في المراحل الأولى من المشروع.
  • تسهيل تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها.

على الرغم من كونها أقل دقة من تقديرات المراحل اللاحقة، إلا أن التقديرات الأولية توفر إطارًا قيمًا لتخطيط المشاريع وإدارة التكاليف. من خلال فهم نقاط قوتها وقيودها، يمكن لأصحاب المصلحة في المشروع اتخاذ قرارات مستنيرة والتنقل في ضبابيات دورة حياة المشروع بثقة أكبر.


Test Your Knowledge

Quiz: Navigating the Unknowns: Understanding Preliminary Estimates

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary purpose of preliminary estimates in project management?

a) To determine the exact cost of a project. b) To provide a rough idea of the project cost for early decision making. c) To ensure accurate budgeting and resource allocation from the start. d) To eliminate any potential risks associated with cost estimation.

Answer

b) To provide a rough idea of the project cost for early decision making.

2. Which of the following is NOT a characteristic of Estimate Class B?

a) It utilizes available historical data and industry standards. b) It strives for greater accuracy than a simple order-of-magnitude estimate. c) It involves a highly detailed breakdown of project costs. d) It typically has an accuracy range of -25% to +75%.

Answer

c) It involves a highly detailed breakdown of project costs.

3. In which scenario is Estimate Class B most likely to be used?

a) Finalizing a detailed project budget. b) Analyzing historical project data for improved cost accuracy. c) Conducting a feasibility study to evaluate a project's viability. d) Implementing a risk mitigation strategy for potential cost overruns.

Answer

c) Conducting a feasibility study to evaluate a project's viability.

4. What is the relationship between preliminary estimates and later stage estimates like Estimate Class A and Estimate Class C?

a) They are completely unrelated and serve different purposes. b) Preliminary estimates are replaced by later stage estimates as more information becomes available. c) Preliminary estimates provide a foundation for more accurate estimates as the project progresses. d) Preliminary estimates are always more accurate than later stage estimates.

Answer

c) Preliminary estimates provide a foundation for more accurate estimates as the project progresses.

5. What is a key advantage of using preliminary estimates in project management?

a) Eliminating the need for detailed cost analysis. b) Guaranteeing accurate cost predictions throughout the project lifecycle. c) Supporting early decision making and risk assessment. d) Preventing budget overruns and cost discrepancies.

Answer

c) Supporting early decision making and risk assessment.

Exercise: Applying Preliminary Estimates

Scenario: You are part of a team developing a new mobile app for a local bakery. Your team needs to create a preliminary estimate for the app development cost to present to the bakery owner for initial approval.

Task:

  • Identify at least 3 key components of app development cost.
  • Using Estimate Class B principles, provide a range of potential costs for each component (consider historical data, industry benchmarks, and your team's expertise).
  • Explain how your preliminary estimate will help the bakery owner make an informed decision.

Exercice Correction

Here's a possible solution:

Key Components of App Development Cost:

  1. Design and Development: This includes UI/UX design, coding, and testing.

    • Estimated Range: $10,000 - $30,000 (Based on app complexity, features, and development team experience)
  2. Project Management and Team Resources: This covers project management, communication, and coordination.

    • Estimated Range: $5,000 - $15,000 (Depending on project duration, team size, and management expertise)
  3. Platform Deployment and Maintenance: This includes publishing the app on app stores, initial updates, and ongoing support.

    • Estimated Range: $2,000 - $7,000 (Based on platform fees, maintenance needs, and long-term support)

Explaining the Value to the Bakery Owner:

This preliminary estimate provides the bakery owner with a clear understanding of the potential cost range for developing the app. It allows them to assess the feasibility of the project and determine whether it aligns with their budget. This information is essential for making an informed decision about moving forward with app development.

Additional Considerations:

  • Focus on Order of Magnitude: The focus is on providing a range rather than a precise figure.
  • Transparency: Explain the assumptions and data used to determine the cost range.
  • Flexibility: Highlight that these are preliminary estimates and will be refined as the project progresses and more information becomes available.


Books

  • "Cost Engineering Handbook" by John A. E. Carlson - A comprehensive resource covering all aspects of cost engineering, including various estimation techniques like preliminary estimates.
  • "Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling" by Harold Kerzner - This well-regarded book provides extensive details on project management, with a dedicated section on cost estimation and the use of preliminary estimates.
  • "Fundamentals of Cost Engineering" by J. Gordon Milliken - Focuses on the principles and practices of cost engineering, including an in-depth look at cost estimating methods, including preliminary estimates.
  • "Construction Cost Estimating" by Russell S. Means - A specialized book for the construction industry, offering detailed guidance on cost estimating techniques, including preliminary estimates for construction projects.

Articles

  • "Preliminary Cost Estimation for Software Projects" by S.M. Lee, S.S. Yoo, and D.J. Kang - Discusses the application of preliminary estimates in software project cost estimation.
  • "The Importance of Early Stage Cost Estimates" by Project Management Institute (PMI) - A general article by PMI emphasizing the crucial role of early-stage cost estimates, including preliminary estimates, in project success.
  • "Estimate Class B: A More Refined Approach to Preliminary Cost Estimation" by XYZ (Replace with relevant source) - A hypothetical article focusing specifically on Estimate Class B and its characteristics.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI) website - Visit the PMI website for resources on project management, including cost estimation and the different types of estimates.
  • Cost Engineering Council (CEC) website - Explore the CEC website for resources related to cost engineering and its various applications, including preliminary cost estimation.
  • AACE International website - AACE International is another professional organization focusing on cost engineering. Their website offers valuable resources on cost estimating methods and practices.

Search Tips

  • "Preliminary cost estimate" + "construction" OR "software" OR "manufacturing" - Use specific industry keywords to narrow down your search and find relevant articles or resources tailored to your field.
  • "Estimate Class B" + "project management" - Combine the specific type of estimate with the broader context to identify resources focusing on Estimate Class B.
  • "Cost estimation techniques" + "early stage" - This search will lead you to resources discussing various cost estimating techniques employed in the initial stages of a project.

Techniques

مصطلحات مشابهة
الأكثر مشاهدة

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى