تخطيط وجدولة المشروع

Percentage Completion

نسبة الإنجاز: مقياس شائع لكنه معيب لتقدم المشروع

في عالم إدارة المشاريع، من المغري الاعتماد على **نسبة الإنجاز** كطريقة سريعة وسهلة لتتبع التقدم. بعد كل شيء، يبدو الأمر مباشرًا: ما هي النسبة المئوية للعمل المنجز؟ ومع ذلك، فإن هذا المقياس البسيط الخادع غالبًا ما يفشل، مما يؤدي إلى تقييمات غير دقيقة واحتمالية تأخير المشروع.

ما هي نسبة الإنجاز؟

تقيس نسبة الإنجاز تقدم مهمة أو مشروع كنسبة من مدتها الإجمالية. غالبًا ما يتم التعبير عنها كنسبة مئوية، حيث تمثل 100٪ الإنجاز. على سبيل المثال، إذا كانت المهمة مجدولة لمدة 10 أيام ومرت 5 أيام، فإن نسبة الإنجاز هي 50٪.

عيوب الذاتية

تكمن المشكلة الأساسية في نسبة الإنجاز في ذاتيتها الفطرية. لا يوجد طريقة واحدة موضوعية لتحديد مقدار التقدم المحرز. قد يكون لدى الأفراد المختلفين تفسيرات مختلفة تمامًا لما يشكل 50٪ من الإنجاز. يمكن أن يؤدي ذلك إلى اختلافات بين مديري المشاريع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، مما يخلق ارتباكًا ويُعيق مراقبة التقدم بدقة.

ما بعد حدود نسبة الإنجاز

على الرغم من سهولة الفهم، تفتقر نسبة الإنجاز إلى الدقة لتعكس تقدم المشروع الحقيقي بدقة. فهي تفشل في مراعاة:

  • تعقيد المهمة: قد تستغرق مهمة تبدو بسيطة وقتًا أطول من مهمة أكثر تعقيدًا، حتى لو كانت مدة تنفيذها متساوية. لا تفرق نسبة الإنجاز بين هذه السيناريوهات.
  • توفر الموارد: لا تنعكس التأخيرات بسبب قيود الموارد في الحسابات المئوية البسيطة.
  • جودة العمل: لا تأخذ نسبة الإنجاز في الاعتبار جودة العمل المنجز. قد تكون المهمة مكتملة تقنيًا، لكنها تتطلب إعادة العمل، مما يؤدي إلى تأخيرات وإهدار للموارد.

بديل أفضل: تحليل القيمة المكتسبة

للحصول على تقييم أكثر دقة وشمولية لتقدم المشروع، يُوصى بـ **تحليل القيمة المكتسبة (EVA)**. يقيس EVA العمل المنجز مقابل العمل المخطط، مع مراعاة الجدول الزمني والميزانية. ويستخدم مقاييس رئيسية مثل:

  • القيمة المخطط لها (PV): التكلفة المخصصة للعمل المقرر إنجازه في وقت معين.
  • القيمة المكتسبة (EV): القيمة الفعلية للعمل المنجز.
  • التكلفة الفعلية (AC): التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها لإنجاز العمل.

من خلال مقارنة هذه المقاييس، يوفر EVA رؤى قيمة حول أداء المشروع، مما يسلط الضوء على المخاطر المحتملة وفرص التحسين.

الاستنتاج

قد تبدو نسبة الإنجاز سهلة الاستخدام، لكن ذاتيتها الفطرية تجعلها غير موثوقة لتقييم تقدم المشروع بدقة. من خلال تبني أساليب أكثر دقة مثل تحليل القيمة المكتسبة، يمكن لمديري المشاريع الحصول على فهم أوضح للتقدم الفعلي وإدارة المخاطر بفعالية وضمان نجاح المشروع.

Test Your Knowledge

Quiz: Percentage Completion: A Flawed Metric

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What is the primary problem with using percentage completion as a project progress metric? a) It is too difficult to calculate. b) It does not consider task dependencies. c) It is subjective and can be interpreted differently by individuals. d) It does not account for changes in project scope.

Answer

c) It is subjective and can be interpreted differently by individuals.

2. Which of the following factors does percentage completion NOT account for? a) Task complexity b) Resource availability c) Work quality d) Project budget

Answer

d) Project budget

3. What is a better alternative to percentage completion for assessing project progress? a) Gantt charts b) Earned Value Analysis (EVA) c) Critical Path Method (CPM) d) Agile methodologies

Answer

b) Earned Value Analysis (EVA)

4. What does "Earned Value" represent in Earned Value Analysis? a) The budgeted cost of work scheduled to be completed. b) The actual cost incurred to complete the work. c) The actual value of work completed. d) The difference between the planned value and actual cost.

Answer

c) The actual value of work completed.

5. What is a potential drawback of using percentage completion to track project progress? a) It can lead to inaccurate progress assessments. b) It can create confusion among team members and stakeholders. c) It can hinder effective risk management. d) All of the above.

Answer

d) All of the above.

Exercise: Evaluating Project Progress

Scenario: You are managing a web development project with the following tasks:

  • Task 1: Design website layout (Estimated time: 5 days)
  • Task 2: Develop front-end code (Estimated time: 10 days)
  • Task 3: Develop back-end code (Estimated time: 8 days)
  • Task 4: Implement database (Estimated time: 3 days)
  • Task 5: Testing and deployment (Estimated time: 4 days)

Current Progress:

  • Task 1 is 100% complete.
  • Task 2 is 50% complete.
  • Task 3 is 25% complete.
  • Task 4 has not started.
  • Task 5 has not started.

Instructions:

  1. Calculate the project completion percentage using the simple percentage completion method.
  2. Explain why this calculation is flawed and what information it does not consider.
  3. Suggest an alternative approach to assessing project progress, using the concept of Earned Value Analysis.

Exercice Correction

1. **Simple Percentage Completion:** Total estimated time: 5 + 10 + 8 + 3 + 4 = 30 days Completed time: 5 (Task 1) + 5 (half of Task 2) = 10 days Percentage completion: (10 / 30) * 100 = **33.33%** 2. **Flawed Calculation:** This calculation is flawed because it only considers the time spent on tasks, not the actual work completed. It doesn't account for the fact that Task 2, which is 50% complete, may be more complex than Task 3, which is only 25% complete. Additionally, it doesn't consider the fact that Task 4 and Task 5 haven't started, even though they are scheduled to take a significant amount of time. 3. **Earned Value Analysis (EVA):** To use EVA, we need to define the following: * **Planned Value (PV):** The budgeted cost of work scheduled to be completed by a specific point in time. * **Earned Value (EV):** The actual value of work completed. * **Actual Cost (AC):** The actual cost incurred to complete the work. For example, let's assume a simple scenario where each task has a fixed budget: * **Task 1:** PV = 100, EV = 100, AC = 100 (assuming it was completed on budget) * **Task 2:** PV = 200, EV = 100, AC = 150 (assuming half the work is done but the cost is higher than planned) * **Task 3:** PV = 160, EV = 40, AC = 50 (assuming only 25% is done and the cost is higher than planned) * **Task 4:** PV = 60, EV = 0, AC = 0 (not started) * **Task 5:** PV = 80, EV = 0, AC = 0 (not started) By calculating PV, EV, and AC for each task, we can get a better understanding of the project's progress and potential risks. For example, we see that Task 2 and Task 3 are over budget, which might require adjustments to the project plan.

Books

  • Project Management Institute (PMI). (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition. PMI Publishing.
    • This foundational text for project management covers percentage completion as part of its discussion on project scheduling and progress tracking. It also outlines alternatives like Earned Value Analysis.
  • Kerzner, H. (2020). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
    • This comprehensive guide delves into various project management methodologies, including a detailed analysis of percentage completion's limitations and the advantages of more robust methods.
  • Cleland, D. I., & Gareis, R. (2016). Project Management: Strategic Design and Implementation. McGraw-Hill Education.
    • This text provides a detailed examination of project planning and control, emphasizing the importance of accurate progress measurement and the drawbacks of simplistic approaches like percentage completion.

Articles

  • "The Pitfalls of Percentage Completion" by David H. Olson, Project Management Journal, 2008.
    • This article explores the inherent problems of relying on percentage completion for project progress measurement, highlighting its subjectivity and lack of accuracy.
  • "Why Percentage Completion is Not Enough" by Michael DeMarco, Project Management Institute, 2017.
    • This article outlines the limitations of percentage completion and presents compelling arguments for using more robust methods like Earned Value Management for accurate progress evaluation.
  • "The Art and Science of Project Progress Measurement" by Jeff Sutherland, Scrum.org, 2019.
    • This article delves into various methods for measuring project progress, emphasizing the importance of considering task complexity, resource availability, and work quality beyond simple percentage calculations.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/
    • PMI's website offers a wealth of resources on project management, including articles, research papers, and training materials related to project progress measurement and Earned Value Analysis.
  • Earned Value Management Association (EVMA): https://www.evma.org/
    • EVMA is a professional organization dedicated to promoting Earned Value Management (EVM) principles and practices. Their website offers resources, training materials, and certification opportunities for EVM practitioners.
  • ProjectManagement.com: https://www.projectmanagement.com/
    • This website provides articles, webinars, and other resources covering various aspects of project management, including in-depth discussions on progress measurement and Earned Value Analysis.

Search Tips

  • Use specific keywords: Instead of just "Percentage Completion," try "Percentage Completion Limitations," "Percentage Completion vs. Earned Value," or "Project Progress Measurement Methods."
  • Combine with project management terms: Search "Percentage Completion Project Management," "Percentage Completion Project Progress," or "Percentage Completion Earned Value."
  • Include academic sources: Add phrases like "academic research," "peer-reviewed articles," or "journal publications" to your search to find more scholarly content.
  • Explore Google Scholar: Utilize Google Scholar to specifically target academic articles and research papers related to percentage completion and project progress measurement.

Techniques

مصطلحات مشابهة
الحفر واستكمال الآبارتخطيط وجدولة المشروعتقدير التكلفة والتحكم فيها
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments

No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى