آخر من دخل أول من خرج (LIFO) في تخطيط وتنظيم المشاريع: طريقة غير مفهومة
غالبًا ما يرتبط مصطلح "آخر من دخل أول من خرج" (LIFO) بمحاسبة المخزون، حيث يُفترض أن تكون آخر وحدة تم شراؤها هي أول وحدة تم بيعها. ومع ذلك، يمكن أيضًا استخدام LIFO في تخطيط وتنظيم المشاريع، على الرغم من أن الطريقة مختلفة بشكل كبير.
فهم LIFO في محاسبة المخزون
في محاسبة المخزون، تفترض LIFO أن أحدث عناصر المخزون المكتسبة هي أولى العناصر التي يتم بيعها. هذه الطريقة ذات صلة خاصة في أوقات التضخم، حيث تؤدي إلى تكلفة بيع البضاعة (COGS) أعلى وأرباح صافية أقل، مما يؤدي في النهاية إلى ضرائب أقل.
LIFO في تخطيط وتنظيم المشاريع
بينما لا يتم استخدام LIFO بشكل شائع في تخطيط وتنظيم المشاريع، من المهم فهم أنه لا يشير إلى نفس المفهوم كما هو الحال في محاسبة المخزون. بدلاً من ذلك، قد تشير LIFO في هذا السياق إلى ترتيب أولويات المهام بناءً على أحدث موعد نهائي.
مثال:
تخيل مشروعًا به ثلاث مهام:
- المهمة أ: الموعد النهائي - أسبوع واحد
- المهمة ب: الموعد النهائي - أسبوعان
- المهمة ج: الموعد النهائي - ثلاثة أسابيع
باستخدام نهج LIFO، سيقوم مدير المشروع بترتيب أولويات المهمة أ (موعد نهائي لمدة أسبوع واحد) أولاً، ثم المهمة ب (موعد نهائي لمدة أسبوعين) وأخيراً المهمة ج (موعد نهائي لمدة ثلاثة أسابيع).
مزايا وعيوب استخدام نهج LIFO في تخطيط المشاريع:
المزايا:
- التركيز على المهام الملحة: تعطي LIFO الأولوية للمواعيد النهائية الفورية، مما يضمن إنجاز المهام الأساسية في الوقت المحدد.
- تجنب التسليمات المتأخرة: من خلال التركيز على المهام ذات المواعيد النهائية الأقصر، تقلل LIFO من خطر التسليمات المتأخرة.
العيوب:
- تجاهل المهام طويلة الأجل: يمكن أن تؤدي LIFO إلى إهمال المهام ذات المواعيد النهائية الأطول، مما قد يؤثر على إكمال المشروع ككل.
- خطر الشعور بالإرهاق: قد يؤدي إعطاء الأولوية فقط لأكثر المهام إلحاحًا إلى الشعور بالإرهاق، حيث قد يتم إهمال المهام الأقل إلحاحًا ولكنها مهمة.
بدائل لـ LIFO:
- أول من دخل أول من خرج (FIFO): تعطي الأولوية للمهام بناءً على أقرب موعد نهائي لها.
- طريقة المسار النقدي (CPM): تحدد المهام الأكثر أهمية التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لتلبية موعد إنجاز المشروع.
- مصفوفة الأولويات: تسمح بترتيب المهام بناءً على أهميتها وإلحاحيتها.
الاستنتاج:
بينما يعد LIFO نهجًا صالحًا لمحاسبة المخزون، فإن تطبيقه في تخطيط وتنظيم المشاريع محدود. يمكن أن يكون مفيدًا لترتيب أولويات المهام الملحة، ولكن يجب مراعاته جنبًا إلى جنب مع الأساليب الأخرى لضمان خطة مشروع متوازنة وشاملة. في النهاية، يعتمد أفضل نهج على المشروع المحدد، وتعقيده والنتيجة المرجوة.
Test Your Knowledge
LIFO Quiz: Project Planning & Scheduling
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does LIFO stand for in project planning and scheduling? a) Last In, First Out b) Least Important, First Out c) Longest Duration, First Out d) Latest Deadline, First Out
Answer
d) Latest Deadline, First Out
2. How is LIFO different from its use in inventory accounting? a) It prioritizes the oldest tasks. b) It focuses on the most recently acquired resources. c) It prioritizes tasks with the latest deadlines. d) It focuses on the most important tasks.
Answer
c) It prioritizes tasks with the latest deadlines.
3. Which of the following is NOT an advantage of using a LIFO approach in project planning? a) Focus on urgent tasks. b) Efficient resource allocation. c) Avoid late deliverables. d) Clear prioritization.
Answer
b) Efficient resource allocation.
4. What is a major disadvantage of using LIFO in project planning? a) It can lead to neglecting long-term tasks. b) It can be difficult to implement. c) It requires extensive data analysis. d) It can be too complex for small projects.
Answer
a) It can lead to neglecting long-term tasks.
5. Which of the following is an alternative to LIFO in project planning? a) FIFO b) FIFO c) CPM d) All of the above
Answer
d) All of the above
LIFO Exercise: Prioritizing Tasks
Scenario: You're managing a website redesign project with the following tasks:
- Task A: Update website content - Deadline: 1 week
- Task B: Design new website layout - Deadline: 2 weeks
- Task C: Develop new website features - Deadline: 3 weeks
- Task D: Test and implement the new website - Deadline: 4 weeks
Instruction:
- Prioritize these tasks using the LIFO approach.
- Explain your reasoning.
Exercice Correction
Using LIFO, the tasks would be prioritized as follows: 1. **Task A (Update website content):** This task has the shortest deadline of 1 week, making it the most urgent. 2. **Task B (Design new website layout):** This task has a deadline of 2 weeks, making it the second most urgent. 3. **Task C (Develop new website features):** This task has a deadline of 3 weeks, making it the third most urgent. 4. **Task D (Test and implement the new website):** This task has the longest deadline of 4 weeks, making it the least urgent. **Reasoning:** LIFO prioritizes tasks based on their latest deadlines, ensuring that the most urgent tasks are tackled first. This approach helps prevent late deliverables and ensures that critical tasks are completed on time.
Books
- Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (11th Edition) by Harold Kerzner: This comprehensive text covers various project management methodologies, including scheduling, and offers insights into prioritizing tasks based on urgency.
- Effective Project Management: Traditional, Agile, and Hybrid Approaches (7th Edition) by Kathy Schwalbe: This book explores various project management approaches, including agile methodologies, which often employ task prioritization based on urgency and value.
Articles
- Project Management 101: How to Prioritize Tasks Effectively by The Project Management Institute: This article provides guidance on prioritizing tasks within a project, highlighting different techniques like prioritization matrices and urgency-based approaches.
- LIFO, FIFO, and Project Management: A Practical Guide to Choosing the Right Approach (This article is fictional, but you can search for similar articles discussing project task prioritization methods): You can use the provided article title as a search query to find articles that discuss various task prioritization methods within project management.
Online Resources
- The Project Management Institute (PMI): PMI's website offers a wealth of resources on project management, including articles, webinars, and courses on project planning and scheduling.
- Smartsheet: Smartsheet provides articles and tutorials on project management tools and methodologies, including task prioritization techniques.
- Asana: Asana offers articles and guides on project management, including best practices for task prioritization, which often involve urgency as a key factor.
- Trello: Trello provides a project management platform with a focus on task boards and prioritization. Explore their blog and resources for insights into prioritizing tasks.
Search Tips
- "LIFO project planning": This search will help you find articles and resources discussing LIFO in project planning.
- "Task prioritization project management": This broader search will lead you to resources on task prioritization techniques used in project management, including those based on deadlines or urgency.
- "Project management tools task prioritization": This search focuses on finding information about how various project management tools support task prioritization.
