Estimated Actual at Completion ("EAC")

فهم التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC): مقياس أساسي لمراقبة التكلفة

في مجال إدارة المشاريع، من المهم للغاية التنبؤ بدقة بالتكلفة النهائية للمشروع لضمان فعالية الميزانية واتخاذ القرارات. واحد من أهم المقاييس المستخدمة لتقدير هذه التكلفة النهائية هو التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC). ستتناول هذه المقالة مفهوم EAC وأهميته وكيفية حسابه.

ما هو EAC؟

EAC هو تقدير للتكلفة الإجمالية المطلوبة لإكمال مشروع، مع مراعاة كل من التكلفة التي تم تكبدها بالفعل والتكلفة المقدرة للعمل المتبقي. وهو مقياس ديناميكي يتكيف مع تقدم المشروع وتوفر معلومات جديدة.

لماذا EAC مهم؟

يلعب EAC دورًا محوريًا في مراقبة التكلفة من خلال:

• تقديم تنبؤ واقعي: يسمح لمديري المشاريع بتقييم الوضع الحالي للتكلفة والتنبؤ بالتكلفة النهائية، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة.
• تسهيل تخصيص الموارد: بناءً على EAC، يمكن لمديري المشاريع تعديل تخصيص الموارد وإعطاء الأولوية للمهام بفعالية.
• تحديد التجاوزات المحتملة في التكلفة: الكشف المبكر عن التجاوزات في التكلفة من خلال مراقبة EAC يسمح باتخاذ إجراء تصحيحي وتخفيف المخاطر.
• قياس أداء المشروع: من خلال مقارنة EAC بالميزانية الأصلية، يمكن لمديري المشاريع تقييم الصحة المالية للمشروع وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

حساب EAC:

يمكن حساب EAC بعدة طرق، اعتمادًا على الحالة الحالية للمشروع والبيانات المتاحة. أحد الأساليب الشائعة هو:

EAC = ACWP + (BAC - EV)

حيث:

• ACWP (التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه): التكلفة الفعلية التي تم تكبدها للعمل الذي تم إنجازه حتى الآن.
• BAC (الميزانية عند الإنجاز): الميزانية الأصلية المخطط لها للمشروع بأكمله.
• EV (القيمة المكتسبة): قيمة العمل الذي تم إنجازه حتى الآن، بناءً على الجدول الزمني والميزانية المخطط لهما.

طرق مختلفة لحساب EAC:

اعتمادًا على سيناريو المشروع المحدد والبيانات المتاحة، قد تكون طرق أخرى لحساب EAC أكثر ملاءمة، بما في ذلك:

• EAC على أساس الأداء الحالي: تستخدم هذه الطريقة مؤشر أداء التكلفة الحالي (CPI) لتعديل الميزانية المتبقية.
• EAC على أساس عوامل محددة: تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار عوامل محددة مثل التغييرات في النطاق أو الجدول الزمني أو توفر الموارد لتحسين تقدير التكلفة.

EAC في الممارسة العملية:

في الممارسة العملية، يعد EAC أداة قيمة لمديري المشاريع في مختلف الصناعات. من مشاريع البناء إلى تطوير البرامج، تساعد مراقبة وتعديل EAC على ضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية وتحقيق أهدافها.

الخلاصة:

التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC) هي مقياس أساسي لتقدير التكلفة الفعال ومراقبتها في إدارة المشاريع. من خلال تقديم تنبؤ واقعي بالتكلفة الإجمالية للمشروع، فإنه يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة، وييسر تخصيص الموارد، ويسهل الكشف المبكر عن التجاوزات المحتملة في التكلفة. من خلال تبني نهج استباقي لمراقبة EAC، يمكن لمديري المشاريع تعزيز نجاح المشاريع وضمان تسليمها في الوقت المحدد وبضمن الميزانية.