Estimated Actual at Completion ("EAC")

عربــي

فهم التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC): مقياس أساسي لمراقبة التكلفة

في مجال إدارة المشاريع، من المهم للغاية التنبؤ بدقة بالتكلفة النهائية للمشروع لضمان فعالية الميزانية واتخاذ القرارات. واحد من أهم المقاييس المستخدمة لتقدير هذه التكلفة النهائية هو التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC). ستتناول هذه المقالة مفهوم EAC وأهميته وكيفية حسابه.

ما هو EAC؟

EAC هو تقدير للتكلفة الإجمالية المطلوبة لإكمال مشروع، مع مراعاة كل من التكلفة التي تم تكبدها بالفعل والتكلفة المقدرة للعمل المتبقي. وهو مقياس ديناميكي يتكيف مع تقدم المشروع وتوفر معلومات جديدة.

لماذا EAC مهم؟

يلعب EAC دورًا محوريًا في مراقبة التكلفة من خلال:

تقديم تنبؤ واقعي: يسمح لمديري المشاريع بتقييم الوضع الحالي للتكلفة والتنبؤ بالتكلفة النهائية، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة.
تسهيل تخصيص الموارد: بناءً على EAC، يمكن لمديري المشاريع تعديل تخصيص الموارد وإعطاء الأولوية للمهام بفعالية.
تحديد التجاوزات المحتملة في التكلفة: الكشف المبكر عن التجاوزات في التكلفة من خلال مراقبة EAC يسمح باتخاذ إجراء تصحيحي وتخفيف المخاطر.
قياس أداء المشروع: من خلال مقارنة EAC بالميزانية الأصلية، يمكن لمديري المشاريع تقييم الصحة المالية للمشروع وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

حساب EAC:

يمكن حساب EAC بعدة طرق، اعتمادًا على الحالة الحالية للمشروع والبيانات المتاحة. أحد الأساليب الشائعة هو:

EAC = ACWP + (BAC - EV)

حيث:

ACWP (التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه): التكلفة الفعلية التي تم تكبدها للعمل الذي تم إنجازه حتى الآن.
BAC (الميزانية عند الإنجاز): الميزانية الأصلية المخطط لها للمشروع بأكمله.
EV (القيمة المكتسبة): قيمة العمل الذي تم إنجازه حتى الآن، بناءً على الجدول الزمني والميزانية المخطط لهما.

طرق مختلفة لحساب EAC:

اعتمادًا على سيناريو المشروع المحدد والبيانات المتاحة، قد تكون طرق أخرى لحساب EAC أكثر ملاءمة، بما في ذلك:

EAC على أساس الأداء الحالي: تستخدم هذه الطريقة مؤشر أداء التكلفة الحالي (CPI) لتعديل الميزانية المتبقية.
EAC على أساس عوامل محددة: تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار عوامل محددة مثل التغييرات في النطاق أو الجدول الزمني أو توفر الموارد لتحسين تقدير التكلفة.

EAC في الممارسة العملية:

في الممارسة العملية، يعد EAC أداة قيمة لمديري المشاريع في مختلف الصناعات. من مشاريع البناء إلى تطوير البرامج، تساعد مراقبة وتعديل EAC على ضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية وتحقيق أهدافها.

الخلاصة:

التكلفة الفعلية المقدرة عند الإنجاز (EAC) هي مقياس أساسي لتقدير التكلفة الفعال ومراقبتها في إدارة المشاريع. من خلال تقديم تنبؤ واقعي بالتكلفة الإجمالية للمشروع، فإنه يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة، وييسر تخصيص الموارد، ويسهل الكشف المبكر عن التجاوزات المحتملة في التكلفة. من خلال تبني نهج استباقي لمراقبة EAC، يمكن لمديري المشاريع تعزيز نجاح المشاريع وضمان تسليمها في الوقت المحدد وبضمن الميزانية.

Test Your Knowledge

EAC Quiz:

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does EAC stand for? a) Estimated Actual Cost b) Estimated Actual Completion c) Estimated at Completion d) Expected Actual Cost

Answer

b) Estimated Actual Completion

2. Which of the following is NOT a benefit of using EAC in project management? a) Provides a realistic forecast of project cost. b) Helps identify potential cost overruns. c) Determines the final project schedule. d) Measures project performance against the original budget.

Answer

c) Determines the final project schedule.

3. What is the formula for calculating EAC using ACWP, BAC, and EV? a) EAC = ACWP + (BAC - EV) b) EAC = BAC - ACWP c) EAC = BAC / EV d) EAC = EV / ACWP

Answer

a) EAC = ACWP + (BAC - EV)

4. Which EAC calculation method adjusts the remaining budget based on the current cost performance index (CPI)? a) EAC based on specific factors b) EAC based on the current performance c) EAC based on historical data d) EAC based on the original budget

Answer

b) EAC based on the current performance

5. Why is EAC considered a dynamic metric? a) Because it is calculated based on the original budget. b) Because it changes as the project progresses and new information becomes available. c) Because it is calculated at the end of the project. d) Because it is always based on historical data.

Answer

b) Because it changes as the project progresses and new information becomes available.

EAC Exercise:

Scenario:

You are managing a software development project with a budget of $500,000 (BAC). The project is currently 40% complete. The actual cost incurred so far (ACWP) is $220,000. The earned value (EV) is $200,000.

Task:

Calculate the EAC for the project using the formula provided in the article. Based on your calculation, is the project on track to meet the budget? If not, what actions should be taken?

Exercise Correction

**Calculation:** EAC = ACWP + (BAC - EV) EAC = $220,000 + ($500,000 - $200,000) **EAC = $520,000** **Analysis:** The EAC of $520,000 is higher than the original budget of $500,000. This indicates that the project is currently over budget. **Actions:** * **Investigate the reasons for the cost overrun:** Analyze the project's performance, identify areas of inefficiency, and determine if any scope changes or unforeseen circumstances have impacted costs. * **Develop a corrective action plan:** Implement cost-saving measures, negotiate with vendors, adjust the project scope, or explore alternative solutions to bring the project back on track. * **Communicate the situation:** Inform stakeholders about the cost overrun and the corrective actions being taken. Be transparent about the potential impact on the project timeline and budget. * **Monitor the EAC closely:** Continuously track the EAC and adjust it as needed to ensure accurate cost forecasting and effective cost control.

Books

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - This comprehensive guide from the Project Management Institute (PMI) provides a detailed explanation of EAC and its role in cost management.
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling by Harold Kerzner - This classic textbook covers a wide range of project management concepts, including EAC and other cost estimation techniques.
Project Management: The Managerial Process by Joseph Phillips - This textbook offers a practical approach to project management, with specific chapters dedicated to cost management and EAC calculations.

Articles

"Estimated At Completion (EAC): A Guide to Cost Control" by PM Solutions - This article provides a detailed explanation of EAC, its importance, and different methods for calculating it.
"Earned Value Management: A Guide to Project Cost and Schedule Control" by The Project Management Institute - This article covers the fundamental concepts of earned value management, including EAC and its role in project performance measurement.
"How to Calculate Estimated Actual at Completion (EAC)" by ProjectManager.com - This article provides a practical guide to calculating EAC, with step-by-step instructions and examples.

Online Resources

Project Management Institute (PMI) - The PMI website provides valuable resources for project management professionals, including articles, research reports, and webinars on EAC and other cost management topics.
ProjectManager.com - This website offers a wealth of information on project management, including articles, guides, and software tools that can help you calculate and track EAC.
Earned Value Management (EVM) Primer by The Project Management Institute - This primer provides a comprehensive overview of EVM, including the calculation and interpretation of EAC.

Search Tips

Use specific keywords: When searching for information on EAC, use specific keywords such as "Estimated Actual at Completion," "EAC calculation," "EAC methods," "EAC in project management."
Combine keywords: Use multiple keywords to narrow down your search results. For example, "EAC project management," "EAC formula," or "EAC examples."
Use quotation marks: Enclose specific phrases in quotation marks to find exact matches. For instance, "Estimated Actual at Completion (EAC)."
Use advanced search operators: Explore advanced operators like "site:" to restrict your search to specific websites, or "filetype:" to find specific file formats (e.g., PDF, DOC).