في عالم إدارة المشاريع والتحكم في التكلفة، من المهم للغاية التنبؤ بدقة بالموارد المتبقية المطلوبة لإكمال مشروع ما. هنا يأتي دور مفهوم تقدير التكلفة المتبقية (ETC). يُعدّ ETC مقياسًا رئيسيًا لقياس التكلفة المتوقعة لإكمال العمل المتبقي في المشروع، مع مراعاة الأداء السابق وأي تغييرات غير متوقعة.
ببساطة، ETC هو تقدير للوقت و/ أو الجهد المطلوب لإكمال نشاط أو مشروع. إنه حساب مستقبلي يساعد مديري المشاريع وأصحاب المصلحة على فهم التداعيات المالية لإكمال المشروع.
يتطلب حساب ETC بعض المعلومات الرئيسية:
هناك طريقتان رئيسيتان لحساب ETC:
يلعب ETC دورًا أساسيًا في إدارة المشاريع الفعالة:
بينما يُعدّ ETC أداة قيمة، من الضروري تذكر أنه تقدير وليس ضمانًا. يمكن أن تؤثر عوامل مثل التأخيرات غير المتوقعة وتغييرات النطاق وتقلبات ظروف السوق بشكل كبير على التكلفة النهائية. لذلك، يجب على مديري المشاريع توخي الحذر عند استخدام ETC ومراجعة وتعديل تقديراتهم بانتظام مع تقدم المشروع.
يُعدّ تقدير التكلفة المتبقية (ETC) عنصرًا أساسيًا في تقدير وتحديد التكلفة في إدارة المشاريع. من خلال التنبؤ بدقة بالتكلفة المتبقية للمشروع، يمكّن ETC أصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة ومراقبة تقدم المشروع وتحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does ETC stand for?
a) Estimate to Complete b) Estimate to Close c) Expected Time Completion d) Estimated Time Cost
a) Estimate to Complete
2. Which of the following is NOT a key input for calculating ETC?
a) Actual Costs Incurred (AC) b) Budget at Completion (BAC) c) Earned Value (EV) d) Project Charter
d) Project Charter
3. The bottom-up approach to calculating ETC is:
a) Faster but less accurate b) Slower but more accurate c) Easier to implement d) Based on historical data
b) Slower but more accurate
4. How can ETC be used in project management?
a) To predict the total cost of the project b) To monitor project progress c) To make informed decisions about resource allocation d) All of the above
d) All of the above
5. What is the most important factor to consider when using ETC?
a) The project manager's experience b) The availability of resources c) The accuracy of the estimates d) The complexity of the project
c) The accuracy of the estimates
Scenario:
You are managing a software development project with a budget of $100,000 (BAC). So far, you have spent $60,000 (AC) and have completed 70% of the planned work (EV).
Task: Calculate the ETC using the bottom-up approach.
Instructions:
Here's a possible approach to the exercise:
**1. Remaining work:**
**2. ETC:**
**Note:** This is just one possible breakdown of the remaining work and cost estimates. The actual ETC may vary depending on the specific tasks and their associated costs.
Comments