تقدير التكلفة والتحكم فيها

Estimate at Completion ("EAC")

فهم تقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC): أداة حاسمة لنجاح المشروع

في عالم إدارة المشاريع الديناميكي، تعد التنبؤات الدقيقة بالتكلفة ضرورية لاتخاذ القرارات المستنيرة وضمان نجاح المشروع. أحد المعايير الرئيسية المستخدمة في هذه العملية هو تقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC). تسلط هذه المقالة الضوء على مفهوم EAC وأهميته وكيفية حسابه.

ما هو تقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC)؟

ببساطة، EAC هو التكلفة الإجمالية المتوقعة لمشروع بحلول الوقت الذي يتم فيه إنجازه. إنه رقم أساسي لكل من مديري المشاريع وأصحاب المصلحة، حيث يوفر نظرة واقعية للآثار المالية للمشروع.

لماذا EAC مهم؟

  • مراقبة الميزانية: يساعد EAC في تحديد تجاوزات التكلفة المحتملة أو وفورات التكاليف في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، مما يسمح بإجراء تعديلات وإجراءات تصحيحية في الوقت المناسب.
  • تخصيص الموارد: يساعد معرفة التكلفة النهائية المتوقعة على تخصيص الموارد بكفاءة، مما يضمن توفر أموال كافية لأنشطة المشروع المتبقية.
  • اتخاذ القرارات: يمكن اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن نطاق المشروع والجدول الزمني وتخصيص الموارد بناءً على EAC، مما يقلل من المخاطر ويزيد من نجاح المشروع.

حساب EAC:

يشمل حساب EAC تحليل البيانات التاريخية وإجراء تعديلات بناءً على أداء المشروع الحالي. تُستخدم العديد من الطرق:

  • EAC = AC + ETC: يضيف هذا النهج التكلفة الفعلية التي تم تكبدها حتى الآن (AC) إلى التكلفة المقدرة لإكمال العمل المتبقي (ETC). يفترض هذا أن المشروع سيستمر بمستوى أدائه الحالي.
  • EAC = BAC – CV: تطرح هذه الطريقة التباين التراكمي (CV) من الميزانية عند الإنجاز (BAC)، مما يوفر تقديراً أكثر دقة.
  • EAC = (BAC * AC) / EV: تستخدم هذه الصيغة القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC) لحساب متوسط موزون، مع الأخذ في الاعتبار أداء المشروع حتى الآن.

العوامل المؤثرة على EAC:

  • أداء المشروع: التقدم الفعلي المحرز في المشروع، بما في ذلك التأخيرات أو مكاسب الكفاءة.
  • تقييم المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر المحتملة، مثل قيود الميزانية أو قيود الموارد أو المشكلات غير المتوقعة.
  • التغييرات في النطاق: يمكن أن تؤثر تعديلات نطاق المشروع بشكل كبير على EAC، مما يتطلب إعادة الحساب.

EAC في العمل:

فكر في مشروع بميزانية 1 مليون دولار. بعد شهرين، تبلغ التكلفة الفعلية 400,000 دولار، والقيمة المكتسبة 350,000 دولار. يقدر مدير المشروع أن العمل المتبقي سيكلف 500,000 دولار.

باستخدام صيغة EAC (AC + ETC)، سيكون EAC 400,000 دولار + 500,000 دولار = 900,000 دولار. يشير هذا إلى أن المشروع حاليًا تحت الميزانية.

الخلاصة:

EAC هي أداة حيوية في إدارة المشاريع، حيث توفر رؤى قيمة حول التكلفة النهائية المتوقعة. باستخدام طرق الحساب المختلفة مع مراعاة عوامل مثل أداء المشروع والمخاطر، يمكن إنشاء EACs دقيقة وموثوقة، مما يمكّن من التحكم الفعال في التكلفة وتخصيص الموارد واتخاذ القرارات المستنيرة طوال دورة حياة المشروع.


Test Your Knowledge

Quiz on Estimate at Completion (EAC)

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does EAC stand for?

a) Estimated At Completion b) Estimate At Close c) Estimate and Completion d) Expected At Completion

Answer

a) Estimated At Completion

2. What is the primary purpose of EAC?

a) To track the progress of a project b) To estimate the total cost of a project at completion c) To determine the project's profitability d) To allocate resources to different project tasks

Answer

b) To estimate the total cost of a project at completion

3. Which of these is NOT a factor influencing EAC?

a) Project performance b) Risk assessment c) Project team size d) Changes in scope

Answer

c) Project team size

4. Which EAC calculation method is considered the most refined?

a) EAC = AC + ETC b) EAC = BAC – CV c) EAC = (BAC * AC) / EV d) EAC = BAC + AC

Answer

b) EAC = BAC – CV

5. A project has a budget of $500,000. After 3 months, the actual cost is $200,000, and the earned value is $150,000. Using the EAC formula (BAC * AC) / EV, what is the estimated total cost of the project?

a) $666,667 b) $500,000 c) $333,333 d) $200,000

Answer

a) $666,667

Exercise on Estimate at Completion (EAC)

Scenario:

A software development project has a budget of $1,000,000. After 4 months, the actual cost is $400,000, and the earned value is $350,000. The project manager estimates that the remaining work will cost $600,000.

Task:

  1. Calculate the EAC using the formula: EAC = AC + ETC
  2. Calculate the EAC using the formula: EAC = BAC – CV
  3. Explain which method provides a more accurate estimate in this scenario and why.

Exercise Correction

1. EAC = AC + ETC * EAC = $400,000 + $600,000 = $1,000,000

2. EAC = BAC – CV * CV (Cumulative Variance) = EV – AC = $350,000 - $400,000 = -$50,000 * EAC = $1,000,000 - (-$50,000) = $1,050,000

3. Explanation:

The EAC calculated using EAC = BAC – CV is more accurate in this scenario. This is because it considers the negative variance between the earned value and the actual cost. The project is currently over budget, and the EAC = BAC – CV reflects this by providing a higher estimate than the EAC = AC + ETC method.


Books

  • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide): The PMBOK Guide, published by the Project Management Institute (PMI), is the foundational text for project management. It provides a comprehensive overview of project management methodologies, including cost management and EAC. https://www.pmi.org/
  • Project Management for Dummies: This book provides a simplified and accessible guide to project management principles, including cost estimation and EAC. https://www.dummies.com/
  • Effective Project Management: Traditional, Agile, and Hybrid Approaches: This book offers in-depth insights into project management practices, covering topics like cost control, EAC calculation, and risk mitigation. https://www.amazon.com/Effective-Project-Management-Traditional-Hybrid-Approaches/dp/1119488374

Articles

  • "Estimate at Completion (EAC): A Comprehensive Guide" by ProjectManagement.com: This article provides a detailed explanation of EAC, including its importance, calculation methods, and best practices. https://www.projectmanagement.com/
  • "Understanding Estimate at Completion (EAC) and its Importance" by Planview: This article discusses the significance of EAC in project management and outlines various EAC calculation techniques. https://www.planview.com/
  • "Estimate at Completion (EAC) - Definition, Methods, and Calculation" by Simplilearn: This article covers the definition, calculation methods, and factors influencing EAC. https://www.simplilearn.com/

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI) website: The PMI website offers numerous resources, including articles, webinars, and training materials, related to project management concepts and practices, including EAC. https://www.pmi.org/
  • Project Management Tools: Various project management tools, such as Microsoft Project, Asana, and Jira, offer features for cost management, EAC calculation, and reporting.
  • Online Project Management Blogs and Forums: Many online platforms, such as ProjectManagement.com, PMhut, and Reddit's r/projectmanagement, provide discussions and insights into project management topics, including EAC.

Search Tips

  • Use specific keywords like "Estimate at Completion definition," "EAC calculation methods," or "factors affecting EAC" to narrow down your search results.
  • Include relevant keywords related to your specific project context, such as "software development EAC" or "construction project EAC."
  • Explore "Advanced Search" options on Google to refine your search results by using specific filters like file type, language, and date range.
  • Consider using quotation marks around keywords to find exact matches.
  • Use question words like "how to calculate EAC" or "what is EAC in project management" to find informational articles.

Techniques

مصطلحات مشابهة
إجراءات التكليفالمصطلحات الفنية العامة
  • Accommodation الإيواء: عنصر حاسم في نجاح ال…
تخطيط وجدولة المشروعالاتصالات وإعداد التقاريرالحفر واستكمال الآبار
  • accumulator يُعد المُجمّع (Accumulator) …
إدارة سلامة الأصول
  • Accumulator المُجمّع: عنصر حيوي في عمليات…
هندسة المكامنإدارة المشتريات وسلسلة التوريدتقدير التكلفة والتحكم فيها
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى