في عالم إدارة المشاريع الديناميكي، تعد التنبؤات الدقيقة بالتكلفة ضرورية لاتخاذ القرارات المستنيرة وضمان نجاح المشروع. أحد المعايير الرئيسية المستخدمة في هذه العملية هو تقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC). تسلط هذه المقالة الضوء على مفهوم EAC وأهميته وكيفية حسابه.
ما هو تقدير التكلفة عند الإنجاز (EAC)؟
ببساطة، EAC هو التكلفة الإجمالية المتوقعة لمشروع بحلول الوقت الذي يتم فيه إنجازه. إنه رقم أساسي لكل من مديري المشاريع وأصحاب المصلحة، حيث يوفر نظرة واقعية للآثار المالية للمشروع.
لماذا EAC مهم؟
حساب EAC:
يشمل حساب EAC تحليل البيانات التاريخية وإجراء تعديلات بناءً على أداء المشروع الحالي. تُستخدم العديد من الطرق:
العوامل المؤثرة على EAC:
EAC في العمل:
فكر في مشروع بميزانية 1 مليون دولار. بعد شهرين، تبلغ التكلفة الفعلية 400,000 دولار، والقيمة المكتسبة 350,000 دولار. يقدر مدير المشروع أن العمل المتبقي سيكلف 500,000 دولار.
باستخدام صيغة EAC (AC + ETC)، سيكون EAC 400,000 دولار + 500,000 دولار = 900,000 دولار. يشير هذا إلى أن المشروع حاليًا تحت الميزانية.
الخلاصة:
EAC هي أداة حيوية في إدارة المشاريع، حيث توفر رؤى قيمة حول التكلفة النهائية المتوقعة. باستخدام طرق الحساب المختلفة مع مراعاة عوامل مثل أداء المشروع والمخاطر، يمكن إنشاء EACs دقيقة وموثوقة، مما يمكّن من التحكم الفعال في التكلفة وتخصيص الموارد واتخاذ القرارات المستنيرة طوال دورة حياة المشروع.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What does EAC stand for?
a) Estimated At Completion b) Estimate At Close c) Estimate and Completion d) Expected At Completion
a) Estimated At Completion
2. What is the primary purpose of EAC?
a) To track the progress of a project b) To estimate the total cost of a project at completion c) To determine the project's profitability d) To allocate resources to different project tasks
b) To estimate the total cost of a project at completion
3. Which of these is NOT a factor influencing EAC?
a) Project performance b) Risk assessment c) Project team size d) Changes in scope
c) Project team size
4. Which EAC calculation method is considered the most refined?
a) EAC = AC + ETC b) EAC = BAC – CV c) EAC = (BAC * AC) / EV d) EAC = BAC + AC
b) EAC = BAC – CV
5. A project has a budget of $500,000. After 3 months, the actual cost is $200,000, and the earned value is $150,000. Using the EAC formula (BAC * AC) / EV, what is the estimated total cost of the project?
a) $666,667 b) $500,000 c) $333,333 d) $200,000
a) $666,667
Scenario:
A software development project has a budget of $1,000,000. After 4 months, the actual cost is $400,000, and the earned value is $350,000. The project manager estimates that the remaining work will cost $600,000.
Task:
1. EAC = AC + ETC * EAC = $400,000 + $600,000 = $1,000,000
2. EAC = BAC – CV * CV (Cumulative Variance) = EV – AC = $350,000 - $400,000 = -$50,000 * EAC = $1,000,000 - (-$50,000) = $1,050,000
3. Explanation:
The EAC calculated using EAC = BAC – CV is more accurate in this scenario. This is because it considers the negative variance between the earned value and the actual cost. The project is currently over budget, and the EAC = BAC – CV reflects this by providing a higher estimate than the EAC = AC + ETC method.
Comments