Dummy Activity

فك رموز لغز الأنشطة الوهمية في تخطيط المشاريع

تتمحور عملية تخطيط المشاريع حول ترتيب المهام بكفاءة، وتعدّ أدوات مثل مخططات الأسهم، والمعروفة باسم طريقة النشاط على السهم (AOA)، ضرورية لذلك. ولكن في بعض الأحيان، لا تكون العلاقات المنطقية بين الأنشطة واضحة تمامًا. وهنا يأتي دور الأنشطة الوهمية، التي تلعب دورًا حاسمًا، وإن كان غالبًا ما يتمّ سوء فهمه.

الحاجة إلى الأنشطة الوهمية:

تخيّل أن لديك مهمتين: "تطوير تصميم الموقع الإلكتروني" و "كتابة محتوى الموقع الإلكتروني". في حين أنهما يمكن أن تحدثا في نفس الوقت، يعتمد "كتابة محتوى الموقع الإلكتروني" على اكتمال "تصميم الموقع الإلكتروني". في طريقة AOA، ستقوم بربط هاتين المهامين بسهم، مما يدل على التبعية. ومع ذلك، إذا كانت لديك مهمة أخرى مثل "شراء الاستضافة"، والتي تكون مستقلة عن تصميم الموقع الإلكتروني، ولكن تحتاج إلى البدء بعد انتهاء كل من "تطوير تصميم الموقع الإلكتروني" و "كتابة محتوى الموقع الإلكتروني"، فإن تمثيل ذلك بسهم واحد سيكون مضللاً.

وهنا تأتي الأنشطة الوهمية. هي أنشطة اصطناعية ذات مدة صفر تستخدم لـ:

• توضيح التبعيات: تُظهر الروابط المنطقية التي لا يمكن تمثيلها بسهام نشاط مباشرة. في المثال أعلاه، ستُضاف نشاطًا وهميًا بين "كتابة محتوى الموقع الإلكتروني" و "شراء الاستضافة". لا يوجد مدة لهذا النشاط الوهمي، لكنه يثبت التبعية، مما يشير إلى أن "شراء الاستضافة" لا يمكن أن يبدأ قبل اكتمال كل من "تطوير تصميم الموقع الإلكتروني" و "كتابة محتوى الموقع الإلكتروني".

• الحفاظ على بنية الشبكة الصحيحة: تساعد الأنشطة الوهمية على ضمان العلاقات التبعية الصحيحة داخل الشبكة، مما يمنع إنشاء مسارات ودوائر غير منطقية.

فهم التمثيل البصري:

يتم تمثيل الأنشطة الوهمية كخطوط متقطعة مع رأس سهم، مما يميزها بصريًا عن الأنشطة العادية. يسلط هذا التمييز الضوء على طبيعتها غير الزمنية.

لماذا هي ضرورية؟

• تجنب الغموض: تُزيل الأنشطة الوهمية الغموض في شبكة المشروع، وتضمن فهم الجميع للترتيب الصحيح للأحداث.
• الحفاظ على سلامة الشبكة: تمنع إنشاء مسارات خاطئة، أو حلقات، أو دورات يمكن أن تؤدي إلى جدولة غير دقيقة وتخصيص للموارد.
• تسهيل تحليل المسار الحرجي: من خلال إثبات التبعيات الصحيحة، تدعم الأنشطة الوهمية تحديد المسار الحرجي، وهو أطول مسار في شبكة المشروع، الذي يحدد مدة المشروع الإجمالية.

الاستنتاج:

تُعدّ الأنشطة الوهمية، على الرغم من طبيعتها الاصطناعية الظاهرة، أداة أساسية في تخطيط المشاريع. فهي توفر الوضوح، والحفاظ على سلامة الشبكة، وتسهيل جدولة المشروع وتنفيذه بدقة في النهاية. فهم الغرض من الأنشطة الوهمية واستخدامها يُمكّن مديري المشاريع من إنشاء خطط مشروع شاملة وفعّالة.