في عالم تخطيط المشاريع، يُعدّ فهم العلاقات التبعية بشكلٍ واضح أمرًا بالغ الأهمية. يُساعد مخطط الشبكة، وهو تمثيل مرئي لمهام المشروع وعلاقاتها، على رسم خريطة لهذه العلاقات التبعية. لكن ماذا يحدث عندما تحتاج مهمة ما إلى الاعتماد على مهمة أخرى دون أن تتطلب أي عملٍ فعليٍّ؟ هنا يأتي دور الأنشطة الوهمية.
ما هي الأنشطة الوهمية؟
الأنشطة الوهمية هي حوامل مكانية في مخطط الشبكة. تمثل شرطًا سابقًا - مهمة يجب إنجازها قبل بدء مهمة أخرى - دون استهلاك أي وقتٍ أو موارد. تُمثّل بخطوط متقطعة في مخطط الشبكة لتمييزها عن الأنشطة العادية.
لماذا نستخدم الأنشطة الوهمية؟
على الرغم من أنها قد تبدو غير مهمة، تلعب الأنشطة الوهمية دورًا حيويًا في الحفاظ على التدفق المنطقي لشبكة المشروع:
مثال:
تخيل مشروعًا به مهمتان مستقلتان، مهمة أ ومهمة ب، وكلاهما يحتاج إلى الانتهاء قبل بدء مهمة ج. لتمثيل ذلك باستخدام مخطط الشبكة، سنستخدم نشاطًا وهميًا. ستؤدي مهمة أ إلى النشاط الوهمي، وستؤدي مهمة ب أيضًا إلى النشاط الوهمي. سيؤدي النشاط الوهمي بعد ذلك إلى مهمة ج. يُشير هذا بوضوحٍ إلى أنه لا يمكن بدء مهمة ج إلا بعد الانتهاء من كلٍّ من مهمة أ ومهمة ب.
النقاط الرئيسية:
على الرغم من أن الأنشطة الوهمية قد تبدو عنصرًا تافهًا في تخطيط المشاريع، إلا أنها ضرورية لبناء مخطط شبكة قوي ودقيق، وضمان تمثيل جميع العلاقات التبعية بشكلٍ صحيح، وتسهيل اتخاذ قراراتٍ مستنيرةٍ طوال دورة حياة المشروع.
Instructions: Choose the best answer for each question.
1. What is the primary purpose of a dummy activity in a project network diagram?
a) To represent a task that requires significant time and resources. b) To indicate a dependency between activities without requiring actual work. c) To calculate the total project duration. d) To track the progress of individual tasks.
b) To indicate a dependency between activities without requiring actual work.
2. How are dummy activities represented in a network diagram?
a) Solid lines with arrows b) Dashed lines with arrows c) Circles with task names d) Boxes with task descriptions
b) Dashed lines with arrows
3. Which of the following is NOT a benefit of using dummy activities?
a) Maintaining accurate dependencies between tasks. b) Clarifying complex relationships in the network diagram. c) Reducing the overall project duration. d) Ensuring a correct critical path analysis.
c) Reducing the overall project duration.
4. In a project network, two independent tasks, Task A and Task B, need to be completed before Task C can start. How would a dummy activity be used to represent this dependency?
a) Task A --> Dummy Activity --> Task C b) Task B --> Dummy Activity --> Task C c) Task A --> Dummy Activity --> Task B --> Task C d) Task A --> Task B --> Dummy Activity --> Task C
c) Task A --> Dummy Activity --> Task B --> Task C
5. Which of the following scenarios would most likely require the use of a dummy activity?
a) A task that requires a specific resource that is not available until another task is completed. b) A task that can be completed in parallel with another task. c) A task that has multiple predecessors and needs to start only after all predecessors are finished. d) A task that has a long duration and needs to be split into smaller subtasks.
c) A task that has multiple predecessors and needs to start only after all predecessors are finished.
Scenario:
You are planning a website launch project. The project involves three main tasks:
The following dependencies exist:
Task:
Draw a network diagram for this project using dummy activities to represent the dependencies correctly. Make sure to label all activities and nodes.
The network diagram should look like this:
A
|
v
Dummy Activity
|
v
B
|
v
C
Explanation:
Comments