تقدير التكلفة والتحكم فيها

BEC

BEC: مقياس رئيسي لإدارة تكاليف النفط والغاز

BEC، التي تعني "الميزانية عند الإنجاز"، هي مصطلح حاسم في صناعة النفط والغاز، خاصةً عند التعامل مع إدارة المشاريع والتحكم في التكاليف. يشير إلى التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع، بما في ذلك جميع النفقات التي تم تكبدها حتى نقطة الإنجاز. تلعب BEC دورًا حيويًا في العديد من جوانب عمليات النفط والغاز، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة وتنفيذ مشاريع كفء.

فهم BEC في سياق النفط والغاز:

  • تخطيط المشروع: يتم تحديد BEC خلال المراحل الأولية من تخطيط المشروع. يتضمن تقييمًا شاملاً لجميع التكاليف المحتملة، بما في ذلك:
    • نفقات المواد والمعدات
    • تكاليف العمالة
    • رسوم الهندسة والتصميم
    • التراخيص والتصاريح
    • احتياطيات الطوارئ للتحديات غير المتوقعة
  • تتبع التكلفة وإدارتها: طوال دورة حياة المشروع، تعمل BEC كمعيار يتم قياس التكاليف الفعلية ضده. يتيح ذلك لمديري المشاريع مراقبة التقدم وتحديد أي تجاوزات محتملة أو انحرافات في التكلفة.
  • التقارير المالية: BEC هو مكون أساسي في التقارير المالية لمشاريع النفط والغاز. يوفر للمستثمرين وأصحاب المصلحة صورة واضحة عن الصحة المالية الإجمالية للمشروع والتكلفة النهائية المتوقعة.
  • اتخاذ القرار: يتم استخدام BEC لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بنطاق المشروع، وتخصيص الموارد، واستراتيجيات تخفيف المخاطر. يمكن أن يؤدي أي انحراف كبير عن BEC إلى تعديلات في خطة المشروع لضمان إنجازه بنجاح وفعالية من حيث التكلفة.

العلاقات الرئيسية مع مصطلحات النفط والغاز الأخرى:

  • EAC (مقدرة عند الإنجاز): EAC هو تقدير للتكلفة الإجمالية للمشروع عند الإنجاز، مع مراعاة التكاليف الفعلية التي تم تكبدها حتى الآن والتكاليف المتبقية المتوقعة. يمكن استخدام EAC لضبط BEC بناءً على تقدم المشروع والظروف غير المتوقعة.
  • ACWP (التكلفة الفعلية للعمل الذي تم إنجازه): يمثل هذا التكاليف الفعلية التي تم تكبدها للعمل الذي تم إنجازه في مشروع ما. يساعد مقارنة ACWP بالتكلفة المخصصة للعمل الذي تم إنجازه في تحديد أداء المشروع وكفاءته.
  • BCWP (التكلفة المخصصة للعمل الذي تم إنجازه): يشير هذا إلى التكلفة المخصصة للعمل الذي تم إنجازه في مشروع ما. يمكن استخدام BCWP لتقييم تقدم المشروع وتحديد أي مناطق يتخلف فيها العمل عن الجدول الزمني.
  • EV (القيمة المكتسبة): EV هي أداة قياس للأداء تحسب قيمة العمل الذي تم إنجازه بناءً على الميزانية. تساعد على تقييم الأداء العام للمشروع وتحديد المخاطر أو المشكلات المحتملة.

ملخص:

BEC هي أداة لا غنى عنها في إدارة مشاريع النفط والغاز، وتوفر فهمًا شاملًا للتكاليف المتوقعة للمشروع. تسهل تتبع التكلفة الفعال، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتنفيذ المشاريع الفعال. من خلال تحديد والحفاظ على BEC واضحة، يمكن لشركات النفط والغاز إدارة التكاليف بشكل فعال وضمان النجاح المالي لمشاريعها.


Test Your Knowledge

BEC Quiz:

Instructions: Choose the best answer for each question.

1. What does BEC stand for in the Oil & Gas industry? a) Budget at Completion b) Budget for Completion c) Budget Estimate Completion d) Best Estimated Cost

Answer

a) Budget at Completion

2. When is BEC typically established in a project lifecycle? a) During the execution phase b) During the planning phase c) After project completion d) During the closure phase

Answer

b) During the planning phase

3. Which of the following is NOT typically included in the calculation of BEC? a) Material and equipment costs b) Labor costs c) Profit margins d) Marketing and advertising expenses

Answer

d) Marketing and advertising expenses

4. How does BEC assist in cost management? a) It provides a benchmark for comparing actual costs b) It helps identify potential cost overruns c) It allows for adjustments to project plans d) All of the above

Answer

d) All of the above

5. What is the relationship between BEC and EAC (Estimated at Completion)? a) EAC is always higher than BEC b) EAC is always lower than BEC c) EAC can be higher or lower than BEC, depending on project progress and unforeseen circumstances d) BEC and EAC are always identical

Answer

c) EAC can be higher or lower than BEC, depending on project progress and unforeseen circumstances

BEC Exercise:

Scenario:

You are a project manager for an Oil & Gas company. Your team is working on a new drilling project with an initial BEC of $10 million. During the project execution, the following events occurred:

  • Event 1: Due to unexpected geological conditions, additional drilling equipment is required, adding $1.5 million to the project cost.
  • Event 2: The project team successfully negotiated a lower labor rate, resulting in a cost savings of $500,000.
  • Event 3: The project experienced a delay due to weather conditions, causing additional overhead costs of $200,000.

Task:

Calculate the new BEC for the project after considering these events. Explain your calculations and how the BEC has been impacted by the events.

Exercice Correction

Here's how to calculate the new BEC:

1. **Start with the initial BEC:** $10 million

2. **Add the cost of additional equipment:** $10 million + $1.5 million = $11.5 million

3. **Subtract the labor cost savings:** $11.5 million - $500,000 = $11 million

4. **Add the additional overhead costs:** $11 million + $200,000 = $11.2 million

Therefore, the new BEC for the project is **$11.2 million**. The events have impacted the BEC by increasing it by $1.2 million. This increase is due to the unforeseen costs associated with geological conditions and weather delays, which were not accounted for in the initial estimate. While the labor cost savings helped offset some of the increase, it was not enough to fully compensate for the additional expenses.


Books

  • Project Management for Oil and Gas: A Guide to Best Practices by Stephen C. Lewis: Provides a comprehensive overview of project management in the oil and gas industry, including budgeting and cost control.
  • Cost Estimating for Oil and Gas Projects: A Practical Guide by Michael J. DeHaan: Covers various aspects of cost estimation, including BEC, for oil and gas projects.
  • Oil and Gas Project Management: A Guide to Successful Development and Execution by Alan J. Thompson: Addresses project management practices in the oil and gas sector, including cost management and BEC.

Articles

  • "Budget at Completion (BAC) and Estimated at Completion (EAC): A Guide to Project Cost Management" by Project Management Institute: Explains the concepts of BAC and EAC, highlighting their importance in project cost management.
  • "Cost Management in the Oil and Gas Industry: A Practical Approach" by Society of Petroleum Engineers: Discusses cost management techniques, including BEC, within the context of oil and gas projects.
  • "Managing Project Costs: A Framework for Success" by Forbes: Offers insights into effective cost management strategies, including the role of BEC in project planning and execution.

Online Resources

  • Project Management Institute (PMI): https://www.pmi.org/ This website offers resources and articles related to project management, including cost management and budgeting.
  • Society of Petroleum Engineers (SPE): https://www.spe.org/ Provides access to technical papers, articles, and resources relevant to the oil and gas industry, including cost management techniques.
  • Energy Information Administration (EIA): https://www.eia.gov/ Offers data and analysis on energy markets, including cost trends in the oil and gas industry.

Search Tips

  • "BEC oil and gas cost management"
  • "Budget at Completion project management"
  • "Project cost control in oil and gas"
  • "Cost estimating for oil and gas projects"

Techniques

مصطلحات مشابهة
الميزانية والرقابة المالية
الأكثر مشاهدة
Categories

Comments


No Comments
POST COMMENT
captcha
إلى