Avoidance

تجنب المخاطر: نظرة على إدارة المخاطر من خلال التجنب

في عالم إدارة المشاريع وتحليل المخاطر، يعتبر "التجنب" استراتيجية حاسمة لتقليل التهديدات المحتملة. إنه نهج استباقي يسعى إلى تجنب المخاطر تمامًا عن طريق تبني "حل بديل"، مما يزيل فعليًا العواقب السلبية المحتملة.

ما الذي ينطوي عليه التجنب؟

في جوهره، يعني التجنب اختيار مسار عمل بشكل نشط يزيل المخاطر تمامًا. وغالبًا ما ينطوي ذلك على:

• تحديد وفهم المخاطر: تتمثل الخطوة الأولى في فهم طبيعة المخاطر بشكل كامل، وتأثيرها المحتمل، واحتمالية حدوثها.
• وضع حل بديل: يشمل ذلك العثور على مسار أو طريقة بديلة تتجنب الموقف المخاطر تمامًا. وقد يشمل ذلك استخدام تقنية مختلفة، أو الحصول على المواد من مورد مختلف، أو اعتماد نهج مشروع مختلف تمامًا.
• تنفيذ الحل البديل: بمجرد تحديد الحل البديل، يتم تنفيذه بدقة، مما يضمن أن جميع أصحاب المصلحة على دراية بالتغييرات وتداعياتها.

قوة التجنب في إدارة المخاطر

يوفر التجنب العديد من المزايا الهامة:

• إزالة المخاطر: أوضح فائدة هي القضاء التام على المخاطر المحددة. وهذا يوفر راحة البال ويسمح بمسار مشروع أكثر قابلية للتنبؤ.
• انخفاض التكلفة والجهد: بالتجنب من المخاطر، تتجنب أيضًا التكاليف المحتملة المرتبطة بتخفيفها. يمكن أن يكون هذا ميزة مالية كبيرة.
• التركيز على النجاح: من خلال إزالة العقبات المحتملة، يمكنك تركيز طاقتك ومواردك على تحقيق أهداف المشروع دون أن تكون قلقًا باستمرار بشأن المخاطر.

أمثلة على التجنب في العمل:

• تأخيرات المشروع: يحدد تقييم المخاطر احتمال حدوث تأخيرات بسبب سلسلة التوريد غير الموثوق بها لمورد معين. يتجنب مدير المشروع هذه المخاطر من خلال اختيار مورد مختلف لديه سجل مثبت للتسليم في الوقت المناسب.
• خرق الأمن: تحدد الشركة مخاطر اختراق البيانات بسبب التقنية القديمة. لتجنب هذه المخاطر، يستثمرون في نظام جديد آمن، مما يلغي الثغرة الأمنية المحتملة.
• تقلبات السوق: تقلق شركة تخطط للتوسع بشأن تقلبات السوق. لتجنب هذه المخاطر، يؤجلون التوسع حتى تصبح ظروف السوق أكثر ملاءمة.

أهمية الجدوى

بينما يعتبر التجنب استراتيجية فعالة، إلا أنه ليس دائمًا ممكنًا. قد تكون بعض المخاطر أساسية جدًا للمشروع أو قد يكون من المستحيل تجنبها تمامًا. في مثل هذه الحالات، قد تكون استراتيجيات إدارة المخاطر الأخرى، مثل التخفيف أو التحويل أو القبول، أكثر ملاءمة.

الخلاصة

يُعد التجنب أداة قوية في ترسانة مدير المخاطر، حيث يوفر نهجًا استباقيًا لتقليل التهديدات. من خلال تحديد المخاطر في وقت مبكر، وتطوير حلول بديلة فعالة، وتنفيذها بدقة، يمكن توجيه المشاريع نحو النجاح مع قدر أكبر من اليقين. ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أن التجنب ليس دائمًا الحل الأكثر عملية، ويجب النظر في استراتيجيات إدارة المخاطر الأخرى عند الضرورة.